Homeoffice Telefonie

Arbeit von zuhause: Beim Hausbau auf das Homeoffice achten

Mit einer überwiegenden Tätigkeit im Homeoffice, entstehen im Arbeitsalltag neue Anforderungen an die Kommunikation der Mitarbeiter untereinander. Die Verwendung von Kommunikationsmitteln zur Organisation und Verteilung von Aufgaben, gewinnt dabei zunehmend an Bedeutung.

Gut organisiert im Homeoffice

Mit einem gut organisierten Arbeitsplatz im Homeoffice, wird die Grundlage für eine erfolgreiche berufliche Tätigkeit geschaffen. Wer im Homeoffice effizient arbeiten und strukturiert an die einzelnen Aufgaben herangehen möchte, schafft sich ein Arbeitsumfeld, das für diese Prozesse förderlich ist. Die Arbeitsfläche sollte immer frei sein für aktuelle Projekte. Ein guter Bürostuhl ermöglicht bequemes und gesundes Sitzen während der Arbeitszeit. Im Homeoffice sollten nur Dinge vorhanden sein, die einen kreativen Arbeitsprozess unterstützen. Auf alles was Ablenkung schafft, sollte verzichtet werden.

Homeoffice Telefonie

Das digitale Meeting

Zum Arbeitsplatz im Homeoffice gehört die richtige technische Ausstattung, für eine zuverlässige Kommunikation mit Mitarbeitern und Vorgesetzten. Für die Homeoffice Telefonie stehen unterschiedliche Möglichkeiten bereit. Es können z.B. Telefonkonferenzen stattfinden. Dabei besteht die Möglichkeit, dass mehrere Teilnehmer über eine Telefonverbindung miteinander kommunizieren. Diese Form der Telefonkonferenz funktioniert über den Festnetzanschluss oder über eine Handynummer. Eine weitere Möglichkeit für ein digitales Meeting ist die Videotelefonie. Hierbei werden über einen Einladungslink mehrere Teilnehmer in eine Videokonferenz zugeschaltet. Auch gibt es spezielle Programme, die Videotelefonate über das Handy oder am Rechner ermöglichen. Die Videotelefonie bietet den Vorteil, dass die Mitarbeiter sich sehen und über spezielle Tools Arbeitsergebnisse teilen und sich während des Meetings unmittelbar über spezielle Inhalte austauschen können. Wichtig für ein erfolgreiches Meeting über digitale Medien, sind eine ruhige Umgebung und eine entspannte Atmosphäre. Es sollte darauf geachtet werden, dass der Bildhintergrund nicht von der Person ablenkt. Helle Farben und viel natürliches Licht begünstigen die Qualität bei der Videotelefonie. Bei der klassischen Telefonkonferenz geht es vor allen Dingen darum, zusätzliche Geräusche aus der Umgebung zu minimieren und sich voll und ganz auf das Gespräch und die einzelnen Teilnehmer zu konzentrieren.

Arbeitsalltag von morgen

Für viele Firmen gewinnt in der heutigen Zeit die Arbeit im Homeoffice zunehmend an Bedeutung. Die eigenständige Organisation des Arbeitsplatzes und die Verwendung von Homeoffice Telefonie ist schon jetzt wichtiger Bestandteil des Berufslebens vieler Menschen, die im Homeoffice tätig sind. In Zukunft wird der Einsatz von Medien zur Telekommunikation im Homeoffice immer wichtiger. Unternehmensprozesse und Arbeitsabläufe werden auf diese Weise auch an unterschiedlichen Standorten miteinander in Einklang gebracht. Für die Arbeit im Homeoffice ist daher der entsprechende Raum für eine ruhige Gesprächsführung wichtig. Diese Aspekte sollten bereits bei der Planung eines guten Arbeitsplatzes im Homeoffice berücksichtigt werden.